VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違いと使い方！エラーの修正方法を詳しく解説！

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は検索条件に一致するデータを指定した行、または列の中から探し出してくれる関数です。エクセルの、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の使い方を解りやすく解説しています。また、エラー「#N/A」が発生した場合の対処法も詳しく解説しています！

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の特徴

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は、離れた場所からデータを、自動的に参照して呼び込むことができますので、1度設定しておくと、データの確認と入力速度が格段に速くなります。

☘️VLOOKUP：指定列からデータを取り出す
☘️HLOOKUP：指定行からデータを取り出す

VLOOKUP関数の書式

指定したコード番号を、検索範囲から検索し、対応するデータを表示します。

検索範囲の指定したコードや番号が、縦方向に入力されている場合に使用できます。

ただし、検索範囲の左側の列に番号を入力する必要があります。

書式	=VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,検索方法)
検索値	検索対象のコードや番号を入力するセルを指定します。
検索範囲	検索するセル範囲を指定します。
列番号	検索範囲の何番目の列を参照するか指定します。(左から1,2…と数えて指定します)
検索方法	「FALSE」または「TRUE」を指定します。「TRUE」は省略可能

HLOOKUP関数の書式

指定したコード番号を検索範囲から検索し、対応するデータを表示します。

検索範囲の指定したコードや番号が、縦方向に入力されている場合に使用できます。

ただし、検索範囲の上端の行に番号を入力する必要があります。

書式	=HLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,検索方法)
検索値	検索対象のコードや番号を入力するセルを指定します。
検索範囲	検索するセル範囲を指定します。
行番号	検索範囲の何番目の行を参照するか指定します。(上から1,2…と数えて指定します)
検索方法	「FALSE」または「TRUE」を指定します。「TRUE」は省略可能

【VLOOKUP関数】【HLOOKUP関数】のメリット

★VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は、ビジネスでは使用頻度が多い関数であり、在庫管理・売上管理・現金出納帳・預金出納帳・経理において、エクセルでの作業効率がUPするメリットがあります。

★エクセルの表が大きい場合や別のシートからデータを探す場合に、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数を使用すればデータの入力時間が節約できるメリットがあります。

★下図の例では、VLOOKUP関数を使用して、A列に商品番号を入力すると『商品名』と『単価』を自動的に呼び出してくれます。

事務職の採用が優遇される？VLOOKUP関数

まれな事例とは思いますが、VLOOKUP関数が使える方は事務職の採用が有利になることもあるようです。

★ハローワークの一般事務の求人票の仕事内容に【VLOOKUP他、数式使用】と明記されています。

★その他の『事務職の案件』でも採用条件に【VLOOKUP関数、必須】と明記されている場合もあります。

VLOOKUP関数は難しいイメージが、あると思いますので詳しく解説します。

★ハローワークインターネットサービスより引用

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の違い

VLOOKUP関数とHLOOKUP関数は、データを呼び出す方法が、縦に探すか横に探すかの違いです。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数とは、検索対象の指定した列から、データを取り出す関数です。

VLOOKUP関数の書式

✨VLOOKUP関数の書式➡【=VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,検索方法)】

★検索値：検索対象のコードや番号を入力するセルを指定します。

★検索範囲：検索するセル範囲を指定します。

★列番号：検索する列を左から「1」「2」「3」・・・と数えて指定します。

★検索方法：「FALSE」または「TRUE」を指定します。

FALSE	完全に一致するものを検索します
TRUE	検索値が見つからない場合は検索値未満で最大値を参照します(検索値は昇順に限る)

※検索範囲の指定列から列番号を指定して、データを取り出します。

※列番号の指定方法(下図参照)

• H列＝書式の列番号は【1】
• I 列＝書式の列番号は【2】
• J 列＝書式の列番号は【3】

HLOOKUP関数とは？

HLOOKUP関数とは、検索対象の指定した行から、データを取り出す関数です。

HLOOKUP関数の書式

✨HLOOKUP関数の書式➡【=HLOOKUP(検索値,検索範囲,行番号,検索方法)】

★検索値：検索対象のコードや番号を入力するセルを指定します。

★検索範囲：検索するセル範囲を指定します。

★行番号：検索する行を上から「1」「2」「3」・・・と数えて指定します。

★検索方法：「FALSE」または「TRUE」を指定します。

FALSE	完全に一致するものを検索します
TRUE	検索値が見つからない場合は検索値未満で最大値を参照します(検索値は昇順に限る)

※検索範囲の指定行から、データを取り出す(横方向に入力されているデータ)

VLOOKUP関数の使い方

【VLOOKUP関数】を使用して、下図のセル【A2】に商品番号を入力すると、右側の表のデータからセル【B2】に商品名とセル【C2】に単価が表示されるようにします。

(今回は下図を参考にVLOOKUP関数の手順を紹介します)

VLOOKUP関数で商品番号から商品名を呼び出す方法

✨VLOOKUP関数の数式を直接入力する場合

★数式バーまたは指定したセルに【=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$6,2FALSE】と入力し【Enter】キーを押します。

🥉手順①：最初にセル【B2】を選択します。

🥉手順②：選択したセル【B2】に【=VL】と入力後【Tab】キーを押します。

🥉手順③：セル【B2】に=VLOOKUP(と表示されましたら、セル【A2】を選択し【,】コンマを入力します。

🥉手順④：右側の表からセル【F2～H6】を範囲選択し絶対参照に指定します。

(絶対参照にすると=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$6のように【$】ドルマークが付きます)

🥉手順⑤：次に【,】コンマを入力し列番号を指定します。
今回は商品名の【2】を入力します。

🥉手順⑥：次に【,】コンマを入力し検索方法を【FALSE】を指定します。

※検索方法の選択は【FALSE-完全一致】を、ダブルクリックして指定します。
(その他の方法：【FALSE-完全一致】を選択後【Tab】キーを押す)

🥉手順⑦：下図のように『数式バー』にFALSEが表示されたことを確認して【Enter】キーを押します。

🥉手順⑧：商品番号の列のセル【A2】に数字の【1】を入力し【Enter】キーを押してください。

★重要：エラー「#N/A」が表示される理由は商品番号の【検索値】が未入力のためです。
(このエラーは【検索値】を入力すると消えます)

■商品番号【1】を入力すると商品名【りんご】が自動的に表示されます。

VLOOKUP関数で商品番号から商品名と価格を呼び出す方法

VLOOKUP関数は、検索値から複数のデータを同時に呼び出すことが出来ます。

下図を参考にセル【A2】に商品番号を入力すると、セル【B2】の商品名と、セル【C2】の単価を同時に呼び出すようにしてみましょう。

それでは手順を見ていきましょう。

セル【C2】に商品の単価を、VLOOKUP関数を使って呼び出してみましょう。

🥉手順①：最初にセル【C2】を選択します。

🥉手順②：選択したセル【C2】に【=VL】と入力後【Tab】キーを押します。

🥉手順③：セル【C2】に=VLOOKUP(と表示されましたら、セル【A2】を選択し【,】コンマを入力します。

🥉手順④：右側の表からセル【F2～H6】を範囲選択し絶対参照に指定します。

(絶対参照にすると=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$6のように【$】ドルマークが付きます)

🥉手順⑤：次に【,】コンマを入力し列番号を指定します。
今回は価格の【3】を入力します。

🥉手順⑥：次に【,】コンマを入力し検索方法を【FALSE】を指定します。

※検索方法の選択は【FALSE-完全一致】を、ダブルクリックして指定します。
(その他の方法：【FALSE-完全一致】を選択後【Tab】キーを押す)

🥉手順⑦：下図のように『数式バー』にFALSEが表示されたことを確認して【Enter】キーを押します。

■商品番号に【検索値】が事前に入力されていますので、セル【C2】に単価1500が表示されます。

🥉手順⑧：セル【A2】～セル【C2】を選択し6行目まで『オートフィル』を実行します。
(右側の表と左側の表が同じ内容になれはOKです)

VLOOKUP関数：セルが空白の場合の表示

検索範囲の行番号(右側の表)のセルが空白の場合は、求める数値には【0】が表示されます。

下図の参考図で、セル【H4】に空白はセル【C4】に【0】が表示されます。

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HLOOKUP関数の使い方

【HLOOKUP関数】を使用して下図のセル【B1】に商品番号を入力すると、右側の表のデータからセル【B2】に商品名と、セル【B3】に単価が表示されるようにします。

(今回は下図を参考にHLOOKUP関数の手順を紹介します)

HLOOKUP関数で商品番号から商品名を呼び出す方法

✨HLOOKUP関数の数式を直接入力する場合

★数式バーまたは指定したセルに【=HLOOKUP(B1,$F$2:$H$6,2FALSE】と入力し【Enter】キーを押します。

🥉手順①：最初にセル【B2】を選択します。

🥉手順②：選択したセル【B2】に【=HL】と入力後【Tab】キーを押します。

🥉手順③：セル【B2】に=HLOOKUP(と表示されましたら、セル【B1】を選択し【,】コンマを入力します。

🥉手順④：下の表からセル【B6～F8】を範囲選択し絶対参照に指定します。

(絶対参照にすると=HLOOKUP(B1,$B$6:$F$8のように【$】ドルマークが付きます)

🥉手順⑤：次に【,】コンマを入力し行番号を指定します。
今回は商品名の【2】を入力します。

🥉手順⑥：次に【,】コンマを入力し検索方法を【FALSE】を指定します。

※検索方法の選択は【FALSE-完全一致】を、ダブルクリックして指定します。
(その他の方法：【FALSE-完全一致】を選択後【Tab】キーを押す)

🥉手順⑦：下図のように『数式バー』に、FALSEが表示されたことを確認して【Enter】キーを押します。

🥉手順⑧：商品番号の列のセル【A2】に数字の【1】を入力し【Enter】キーを押してください。

★重要：エラー「#N/A」が表示される理由は、商品番号の【検索値】が未入力のためです。
(このエラーは【検索値】を入力すると消えます)

■商品番号【1】を入力すると商品名【りんご】が自動的に表示されます。

HLOOKUP関数で商品番号から商品名と価格を呼び出す方法

HLOOKUP関数は、検索値から複数のデータを同時に呼び出すことが可能です。

下図を参考にセル【B1】に商品番号を入力すると、セル【B2】の商品名と、セル【B3】の単価を同時に呼び出すようにしてみましょう。

それでは手順を見ていきましょう。

セル【B3】に商品の単価を、HLOOKUP関数を使って呼び出してみましょう。

🥉手順①：最初にセル【B3】を選択します。

🥉手順②：選択したセル【B3】に【=HL】と入力後【Tab】キーを押します。

🥉手順③：セル【B3】に=HLOOKUP(と表示されましたら、セル【B1】を選択し【,】コンマを入力します。

🥉手順④：下の表からセル【B6～F8】を範囲選択し絶対参照に指定します。

(絶対参照にすると=HLOOKUP(B1,$B$6:$F$8のように【$】ドルマークが付きます)

🥉手順⑤：次に【,】コンマを入力し行番号を指定します。
今回は価格の【3】を入力します。

🥉手順⑥：次に【,】コンマを入力し検索方法を【FALSE】を指定します。

※検索方法の選択は【FALSE-完全一致】を、ダブルクリックして指定します。
(その他の方法：【FALSE-完全一致】を選択後【Tab】キーを押す)

🥉手順⑦：下図のように『数式バー』に、FALSEが表示されたことを確認して【Enter】キーを押します。

■商品番号に【検索値】が、事前に入力されていますので、セル【B3】に単価1500が表示されます。

🥉手順⑧：セル【B1】～セル【B3】を選択しF列まで『オートフィル』を実行します。
(上側の表と下側の表が同じ内容になれはOKです)

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VLOOKUP関数のエラーを修正する方法

VLOOKUP関数を設定後に『検索値』に数値が指定されていない場合は、エラー「#N/A」になりますので、エラーを非表示し空白にする方法を紹介します。

※HLOOKUP関数の、エラーの解除方法も書式はVLOOKUP関数と同じですので応用して使用できます。

■【IF関数】を使用してエラー表示「#N/A」を解除し空白にします！

IF関数を使用して、エラー「＃N/A」を修正する方法

IF関数とは、指定した条件を満たしているか満たしていないかによって、異なる処理をする関数です

書式	IF(論理式,真の場合,偽の場合)
引数	論理式：=IF[数値][比較演算子][基準値] 真の場合：条件を満たす場合の値 偽の場合：条件を満たさない場合の値
戻り値	論理式が真or偽のそれぞれの値を返す

それでは、エラー「#N/A」を修正する手順を見ていきましょう。

下図を参考に、エラー「#N/A」のセル【B2】を選択します。

★IF関数の入力場所：数式バーまたは、セル【B2】の【=】からIF関数を入力します。

★IF関数の数式：【=IF(A2=””,””,VLOOKUP(A2,$F$2:$H$6,2,FALSE))】
【IF(検索値=””,””,)】を数式に追加します。

■セル【B2】はエラーが解除され空白になりました。

検索範囲が空白の場合に表示される「0」を非表示にする方法

VLOOKUP関数において、検索範囲の列番号のセルが空白の場合は数値ではなく【0】が表示されます。

IF関数を使用して非表示にする方法を紹介します。

「&」で文字列を結合し「””」で空白に変換しエラーを非表示にします。

★IF関数の入力場所：数式バーまたは、セル【C4】の【=】からIF関数を入力します。

★IF関数の数式：【=IF(A4=””,””,VLOOKUP(A2,$F$2:$H$6,2,FALSE))&””】
【IF(検索値=””,””,)&””】を数式に追加します。

■セル【C4】が空白になりました。