Wordの目次を簡単に作成！編集・削除・更新方法を解説！

Wordのページ数が多い場合に目次を作成すると文書・資料・レポートなどの見出しの確認が簡単にできます。また、目次を利用すると目的のページへ素早く移動するこもできます。Wordの目次を作成する方法や編集・削除・更新方法を詳しく解説します。

Wordで目次を作成するメリット

Wordの文章もページ数が多くなると、知りたい情報を探すのに、手間と時間が掛かります。

Wordの目次には、ページへのリンク機能があり、素早く目的の情報へアクセスすることができます。

★目次作成のメリット①

目次の項目から任意のページへ素早く移動することができます。

★目次作成のメリット②

ページ数が多い複数の文書・資料・レポートなどの編集作業が速くできる。

★目次作成のメリット③

ページごとの文書・資料・レポートなどの内容が一目でわかる。

✨Wordで作成した目次

Wordで目次を作成する方法

Wordでは、次の手順に従って目次を作成します。

✨目次を作成する前に『アウトラインレベル』を設定します。

Wordで目次を作成するときには事前に【アウトラインレベル(見出しを設定)】をしておく必要があります。
目次の作成方法はたくさんありますが、初心者の方にも優しい簡単な方法を紹介します。

今回はサンプル文書3ページを使用して目次を設定します。

アウトラインレベルの設定方法

目次を作成する前に『アウトラインレベル』を設定しておく必要があります。

第一章『レベル1』　
　第一節『レベル2』
　　第一項『レベル3』

見出し（レベル1）を設定する方法

🥉手順①：アウトラインレベルの第一章『レベル1』となる箇所を範囲選択します。
【Ctrl】キーを押しながらマウスで選択します。　

🥉手順②：Wordのリボンから『参考資料』を選択し【テキストの追加】をクリックします。

🥉手順③：『テキストの追加』から【レベル1】を選択します。

アウトラインレベルの第一章『レベル1』の設定が完了しました。
第一章『レベル1』の見出しの先頭に【・】中点が表示されていることを確認します。

見出し（レベル2）を設定する方法

🥉手順①：アウトラインレベル第一節『レベル2』となる見出しの先頭行に【カーソル】を移動します。

🥉手順②：Wordのリボンから『参考資料』を選択し【テキストの追加】をクリックします。

🥉手順③：『テキストの追加』から【レベル2】を選択します。

アウトラインレベルの第一節『レベル2』の設定が完了しました。
第一節『レベル2』の見出しの先頭行に【・】中点が表示されていることを確認します。

『アウトラインレベル』が設定されると見出しの先頭行に【・】中点が表示されます。

目次の作り方

『アウトラインレベル』の設定が完了しましたら目次を作成します。

🥉手順①：目次を作成する場所にカーソルを移動します。今回はタイトル直下に目次を作成します。

🥉手順②：Wordのリボンから【参考資料】タブを選択し【目次】を選択します。

🥉手順③：目次のメニューから【自動作成の目次2】を選択します。

※目次を自動作成すると目次のリンクも自動的に作成されます。

目次を編集・更新する方法

目次を作成後に新たに見出しを追加または削除した場合は、目次を更新する必要があります。

目次の更新方法を解説します。

今回は例として、目次専用ページを作成する前に、目次を編集して『ページ番号』を更新します。

■作成された目次を更新してページ番号を正しく反映させます。

🥉手順①：目次を選択しWordのリボンから『参考資料』を選択し【目次の更新】を選択します。

※別の方法：作成した目次の上部の【目次の更新】をクリックすることでも『目次の更新』が実行できます。

🥉手順②：『目次の更新』の種類を選択します。

✨目次をすべて更新する

見出しのテキストの更新とページの変更内容も反映されます。

✨ページ番号だけを更新する

見出しがオンになっているページだけが更新され見出しのテキストに対する変更は除外されます。。

目次専用ページを作成する方法

目次のページの文末部分に本文が残っていますので『ページ区切り』を使用して本文を、次のページへ移動します。

🥉手順①：移動する文頭へカーソルを移動します。

🥉手順②：Wordのリボンから【レイアウト】タブを選択し【区切り】を選択します。

🥉手順③：『ページ区切り』のメニューから【改ページ】を選択します。

■目次専用ページが完成しました。

目次の使い方

目次ページにはリンク機能があり指定のページは移動できます。

🥉手順①：目次のページから指定した見出しのページへ移動するには【Ctrl】＋マウスで目次を選択し👆マークが出現したらクリックすると指定したページへ移動できます。

目次を削除する方法

作成した目次はいつでも削除することができます。

🥉手順①：Wordのリボンから【参考資料】を選択し【目次】を選択します。

🥉手順②：目次のメニューから【目次の削除】を選択します。

改ページを作成する方法

目次の削除に伴う不具合を修正します。

目次を作成した文書に『改ページ』が挿入されている場合は『目次』を削除すると改ページが目次の最上部へ自動的に移動します。

目次を削除した直後はカーソルだけが表示されていますので『改ページ記号』を表示させて削除します。

🥉手順①：Wordのリボンの『ホーム』タブの『段落』グループから【編集記号の表示/非常時】をクリックします。

■このように『改ページ記号』が表示されす。

🥉手順②：『改ページ記号』の文頭にカーソルを移動し【Delete】キーを押します。

『改ページ記号』を削除すると本文がTOPページのタイトル直下に移動しました。

アウトラインレベルを解除する方法

アウトラインレベルを解除して見出しの左側にある『黒点』を削除します。

🥉手順①：『黒点』がある見出しのすべてを『範囲選択』します。

🥉手順②：Wordリボンの『ホーム』タブの『スタイル』グループの【標準】を選択します。

■目次が削除され編集前の文書に戻りました。