プルダウンリスト

Excelを複数の人で共有して使用する場合は、入力する人によって半角・全角・略語などの「表記ゆれ」や「入力ミス」が発生することがあります。プルダウンメニューを作成しておくと、入力の手間が省けて「表記ゆれ」や「入力ミス」を防ぐことができます。

エクセルのプルダウンに使用しているリストが増えた場合は、データの入力規則のリストの範囲を選択し直す必要があります。リストの増減が多い時はひと手間かかります。プルダウンリストの項目を自動追加および別シートからプルダウンリストを更新する方法を詳しく解説します。

ドロップダウンリストは、特定の項目を入力すると関連する項目を絞り込むことができるため、設定しておくと「表記ゆれ」や「入力ミス」の防止につながります。また、連動するドロップダウンリストと、別シートの参照を組み合わせることで作業効率がアップします。