プルダウンリスト

Excelを複数の人で共有して使用する場合は、入力する人によって半角・全角・略語などの「表記ゆれ」や「入力ミス」が発生することがあります。プルダウンメニューを作成しておくと、入力の手間が省けて「表記ゆれ」や「入力ミス」を防ぐことができます。

エクセルのプルダウンに使用しているリストが増えた場合は、データの入力規則のリストの範囲を選択し直す必要があります。リストの増減が多い時はひと手間かかります。プルダウンリストの項目を自動追加および別シートからプルダウンリストを更新する方法を詳しく解説します。

Excelでは別シートで管理しているマスターデータを流用したいときがあります。そんな時に別シートと連動するプルダウンリストを作成しておくと、別シートを開かずにマスターデータを簡単に参照することができます。また、マスターデータの追加や変更時には、一箇所修正するだけで全リストに反映されるためデータ管理の効率化にも繋がります。