Excelをクラウド上などで共有して複数人で使用する場合は、入力する人によって半角・全角・略語などの「表記ゆれ」や「入力ミス」が発生することがあります。プルダウンメニューを作成すると、入力の手間が省けて「表記ゆれ」や「入力ミス」も防げます。
Excelの初心者向けに、プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の作り方と解除（削除）方法を詳しく解説します。
★プルダウンメニューの作り方が知りたい
★新しく追加したデータをプルダウンメニューに反映させる方法が知りたい
★プルダウンメニューの解除（削除）する方法が知りたい
プルダウンメニューとは？
プルダウンメニューは、別名ドロップダウンリストとも呼ばれ、Excelの表のデータをリスト化して選択する機能です。
この機能は、複数の人と同じエクセルファイルを共有・編集する際に、入力の手間が省けて「表記揺れ」や「入力ミス」を防くメリットがあります。
（下図の例では支店名のセル【A2】はプルダウンメニューが適用されています）
(シート名）
練習用の表を作成する
エクセルでドロップダウンリストを作成する前に、簡単な練習用の表を作成して、データを入力して準備をしておきます。
ドロップダウンリストの作成は『データの入力規則』を使用して作成します。
🥉手順①：シート１には下図のように表を2個、作成して以下のような項目を入力し、シートに名前を付けます。
🥉手順②：今回の例では、シートには【店舗（社員名）】という名前を付けています。
プルダウンメニュー作り方（基礎編）
エクセルでプルダウンメニューを初めて作る方向けに、プルダウンメニューの基本的な作成方法を解説します。
今回は例として、右側の表（支店別の社員名）の見出し（東京・大阪・札幌）を、別の表に指定した場所【支店名】のセル【A2】に、プルダウンメニューを作る方法を紹介します。
🥉手順①：プルダウンメニューを作成するセルを選択します。
今回は例として、セル【A2】を選択します。
🥉手順②：Excelのリボンから【データ】タブを選択します。
🥉手順③：『データツール』から【データの入力規則】を選択します。
🥉手順④：『データの入力規則』が表示されましたら『設定』タブが選択されていることを確認して『入力値の種類』の選択ボックスを【リスト】に選択します。
※ドロップダウンリストから選択するに☑チェックが入っていることを確認します。
🥉手順⑤：『元の値』の【▲】上向き矢印をクリックします。
🥉手順⑥：プルダウンメニューに設定したい、リスト（下図①）をドラッグして選択し【▼】下向き矢印（下図②）をクリックします。
■今回は例として、プルダウンに設定したいリストに、支店名のセル【E1:G1】を選択しています。
🥉手順⑦：データの入力規則の設定内容を確認して【OK】をクリックします。
■支店名のセル【A2】にプルダウンメニューが設定されました。
新しく追加したデータをプルダウンに反映する方法
プルダウンメニュー（基礎編）を作成した後に、追加した新しいデータを、プルダウンメニューに反映させる方法を紹介します。
🥉手順①：データをプルダウンメニューが設定されているセルを選択します。
🥉手順②：Excelのリボンから【データ】タブを選択します。
🥉手順③：『データツール』から【データの入力規則】を選択します。
🥉手順④：『テータの入力規則』が表示されましたら【元の値】にプルダウンメニューに反映させる値を範囲選択し【OK】をクリックします。
元の値には、前の値が表示されていますので【BackSpace】キーを押して、値を消してから新しい値を選択します。
今回は例として新しく追加した「福岡」を含めた見出し部分を全て選択しています。
■新しく追加したデータがプルダウンメニューに追加されました。
■別シートと連動するドロップダウンリストの作り方は別に記事で詳しく紹介しています。
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プルダウンメニューを作る方法（値を直接入力）
値を直接入力してプルダウンメニューを作成する方法は、データ量が少ない場合や、新しくデータを追加した時に編集がし易いメリットがあります。
今回は例として、右側の表（支店別の社員名）の見出し（東京・大阪・札幌）を、別の表に指定した場所【支店名】のセル【A2】に、プルダウンメニューを作る方法を紹介します。
🥉手順①：プルダウンメニューを作成するセルを選択します。
今回は例として、セル【A2】を選択します。
🥉手順②：Excelのリボンから【データ】タブを選択します。
🥉手順③：『データツール』から【データの入力規則】を選択します。
🥉手順④：『データの入力規則』の『入力値の種類』を【リスト】に選択し『元の値』にドロップダウンリストに使用する項目に【値と値の間をカンマ（,）で区切る】例（東京,大阪,札幌）と入力し【OK】をクリックします。
※【元の値】の入力方法は、値と値の間を【,】カンマで区切ります。
■ドロップダウンリストが完成しました。
新しく追加したデータをプルダウンに反映する方法
プルダウンメニュー（値を直接入力）を作成した後に、追加した新しいデータを、プルダウンメニューに反映させる方法を紹介します。
■下図では新しい支店（福岡）を追加しました。
🥉手順①：データをプルダウンメニューが設定されているセルを選択します。
今回は例として支店名のセル【A2】を選択しています。
🥉手順②：Excelのリボンから【データ】タブを選択します。
🥉手順③：『データツール』から【データの入力規則】を選択します。
🥉手順④：『データの入力規則』が表示されましたら【元の値】に、カンマ【,】を入力して追加した値を入力し【OK】をクリックします。
★データの追加前：東京,大阪,札幌
★データの追加後：東京,大阪,札幌,福岡
■新しく追加したデータがプルダウンメニューに追加されました。
■別シートと連動するドロップダウンリストの作り方は別に記事で詳しく紹介しています。
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プルダウンメニューを解除（削除）する方法
作成したプルダウンメニューを解除（削除）して、元の表に戻す方法を紹介します。
🥉手順①：ドロップダウンリストを解除（削除）したいセルを選択します。
今回は例として、セル【A2】を選択しています。
🥉手順②：Excelのリボンから【データ】タブを選択します。
🥉手順③：『データツール』から【データの入力規則】を選択します。
🥉手順④：『データの入力規則』が表示されましたら『設定』タブが選択されていることを確認して【すべてをクリア】をクリックします。
🥉手順⑤：『データの入力規則』の【入力値の種類】が【すべての値】に設定されていることを確認して【OK】をクリックします。
■ドロップダウンリストだけを解除（削除）して元の表に戻すことができました。
■別シートと連動するドロップダウンリストの作り方は別に記事で詳しく紹介しています。
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最後まで読んでいただきありがとうございます！
