Excelワイルドカードを使った検索方法！あいまい検索とは？

ワイルドカードを使った検索は、特定の文字列に関連する柔軟性が高い検索が可能になり、データ検索の効率化が図れます。ワイルドカード【*】や【?】を使用した『あいまい検索』は、汎用性が高く検索漏れを防ぐメリットがあります。

ワイルドカード【*】や【?】を使った検索方法や、SUMIF関数やCOUNTIF関数で、ワイルドカードを使った検索方法などを詳しく解説します。

あいまい検索とは？

Excelの表に入力された大量のデータの中から、検索を行う際に、該当する件数が多すぎて、もう少し絞り込んで検索をかけたいと思われたことは、ありませんか？

あいまい検索を使用すると、通常の検索では探すことが難しい部分一致検索が可能になり、任意の条件に絞り込んで検索したい時に便利な検索方法です。

『あいまい検索』とは、特定の文字列を含む検索方法で、ワイルドカードと検索文字列を組み合わせて検索します。

ワイルドカード【*】や【?】は、あいまい検索の条件を指定するときに使用します。

例えば下図の例のように、社員名簿の中から【東京都】に住んでいる人数を求めたいときに、ワイルドカードの【*】を使用した『あいまい検索』を行うことで、東京都に住んでいる人数を求めることができます。

✨数式【=COUNTIF(F2:F6,”東京都*”)】

あいまい検索の使い方

COUNTIF関数の数式にワイルドカード【*】を適用して『あいまい検索』を行う方法を紹介します。

今回は例として、社員名簿の中から東京都に住んでいる人数を求める方法を解説します。

🥉手順①：東京都の人数を表示するセル（例【I2】）を選択します。

今回は例として、セル【I2】をアクティブセルに指定しています。

🥉手順②：東京都の人数を表示するセル（例【I2】）または数式バーに【=cou】と入力します。

🥉手順③：関数の一覧から【COUNTIF】を選択し【Tab】キーを押して確定します。

■COUNTIF関数が確定されましたら次の🥉手順④に進みます。

COUNTIF関数が確定しましたら、住所の列【F2:F7】を選択して、カンマ【,】を入力し、次にダブルクォーテーション【””】を入力し、ワイルドカードのアスタリスクを使い【”東京都*”】と入力し【)】で閉じます。

🥉手順④：数式バーに【=COUNTIF(F2:F6,”東京都*”)】ように入力し最後に【Enter】キーを押します。

■社員名簿から東京都に住む人数が、4人と、セル【I2】に表示されました。

このように、ワイルドカードを使用した『あいまい検索』は「～を含む」「～から始まる」「～で終わる」のような特定の条件で検索することができるので、覚えておくと役に立ちます。

ワイルドカードとは？

データ量が多い表の中から幅広い検索（あいまい検索）を行うときに、ワイルドカードを使うと『部分一致検索』が可能になり便利です。

検索したい【文字列の始め】または【終わりの文字列】が、一致する文字列を検索したい場合に、ワイルドカードを使います。

ワイルドカードの種類と意味

記号	読み方	意味
*	アスタリスク	任意の文字列（0文字以上）
?	疑問符	任意の1文字
~	チルダ	エスケープ文字

✨【*】アスタリスク

0文字以上の文字列やチルダを組み合わせて検索できます。

✨【?】疑問符

任意の1文字やチルダを組み合わせて検索できます。

✨【~】チルダ

【~】と使用すると、ワイルドカード【*】【?】【~】の機能がエスケープ（打ち消し）され、ワイルドカード【*】【?】【~】文字として検索することができます。

関数では、文字列とワイルドカードをダブルコーテーションで囲んで検索することができます。

ワイルドカード【*】【?】【~】を検索する方法

Excelの検索と置換

ワイルドカードを使用できる関数

ワイルドカードは関数と組み合わせて使用することができます。

✨SUMIF関数：特定の条件に一致した合計値を求めることができる

✨COUNTIF関数：特定の条件に一致したデータの個数を数えることができる

✨VLOOKUP関数：特定の条件に一致したデータと同じ行のデータを求めることができる

✨HLOOKUP関数：特定の条件に一致したデータと同じ列のデータを求めることができる

※IF関数はワイルドカードを使用できません

ワイルドカードの使い方

検索したい文字列のパターンによって、ワイルドカードの【*】や【?】の表示位置が違ってきます。

✨【*】アスタリスクの使い方

入力例	意味	〇	✖
卵*	【卵】から始まる文字列	卵焼き	生卵
*卵	文字列の最後が【卵】	生卵	卵焼き
*卵*	【卵】を含む文字列	半熟卵サンド	ベーコン
*	任意の文字列	たまご	716

✨【?】疑問符の使い方

入力例	意味	〇	✕
パン?	【パン】の後に任意の1文字	パン粉	食パン
?パン	任意の1文字の後に【パン】	食パン	パン粉
パン??	【パン】の後に任意の2文字	パン好き	朝食パン
??パン	任意の2文字の後に【パン】	朝食パン	パン好き
?パン?	【パン】の前後に任意の1文字	朝パン食	毎日パン食べる
パン?パン	任意の1文字の前後に【パン】	パンとパン	食パンorメロンパン
???	任意の3文字	メロン	パンケーキ

✨【~】チルダの使い方

入力例	検索結果
~*	*
~?	?
“スイカ~*”	スイカ*
“スイカ~?”	スイカ?

ワイルドカードを使った検索方法

下図の表を参考に、実際にワイルドカードを使って東京都の23区以外の特定の住所（市）を検索する方法を紹介します。

🥉手順①：『ホーム』タブを選択します。

🥉手順②：次に『編集』グループの【検索と選択】を選択します。

🥉手順③：『検索と置換』のダイアログボックスが表示されましたら『検索』タブを選択し『検索する文字列』に【東京都*市】と入力し【次を検索】または【すべて検索】をクリックします。

✨検索方法について！

検索方法	詳細
次を検索	指定した範囲から検索結果を１個ずつ表示する
すべて検索	指定した範囲から検索結果をすべて表示する

■東京都の23区以外の特定の住所（市）に該当する住所（例：東京都立川市錦町）が検索されました。

SUMIF関数でワイルドカード【*】を使った検索方法

【SUMIF関数】は指定した条件のセルに対する値の合計を求めることができます。

✨数式を直接入力する方法

=CUMIF（C3:C17,”*定食”,E3:E17）数式バーや直接セルに入力してもOK

書式	SUMIF：範囲,検索条件,[,合計範囲]
引数	範囲：検索対象のセルを範囲選択する 検索条件：合計を求めるセルを特定する条件を数値・セル参照・数式・文字列で指定する 合計範囲：合計を求めるセル範囲を指定する
戻り値	指定した範囲で、検索条件に一致する合計範囲から数値の合計を返す

SUMIF関数にワイルドカード【*】を使用して特定の条件の合計を求めます。

✨例題：割烹やまなみ亭の和定食・洋定食・日替わり定食の合計数を、セル【F3】に求めます。

『割烹やまなみ亭』の定食【ワイルドカード（…定食）（～定食）】の個数（E列）の合計をセル【F3】に求めます。

☘️例：和定食・洋定食・日替わり定食が、特定の条件（～定食）になります。

🥉手順①：セル【F3】をアクティブセルにします。

🥉手順②：リボンから【数式】を選択し【数学/三角】➡【SUNIF】と選択します。

🥉手順③：『関数の引数』のダイアログボックス内の『範囲』に『ランチ名』のセル【C3】～【C17】まで範囲選択します。

ランチ名(C3:C17)を選択します。

🥉手順④：『関数の引数』の『検索条件』に【*定食】と入力します。

🥉手順⑤：『関数の引数』のダイアログボックス内の『合計範囲』に『個数』のセル【E3】～【E17】まで範囲選択して指定し【OK】を押します。

関数の引数ダイアログボックスの合計範囲は表の個数（E3:E17）を選択して指定します。

【…定食】は『洋定食』『和定食』『日替わり定食』の合計の個数となります。

【…定食】のセル【F3】に合計個数が『182』と表示されていれば正解です。

■SUMIF関数とSUMIFS関数の使い方は別の記事で詳しく紹介しています。

COUNTIF関数でワイルドカード【?】を使った検索方法

COUTIF関数の指定した条件にワイルドカード【?】を使用して、特定の条件の個数を求めることができます。

複数の文字を指定する場合は【?】の数を文字数に合わて指定します。

ワイルドカード【?】の使い方	詳細
?	1文字を指定
??	2文字を指定
???	3文字を指定

✨数式を直接入力する方法

=COUNTIF（C3:C17,”日替わり定食”）数式バーや直接セルに入力することができます。

書式	COUTIF：範囲,検索条件
引数	範囲：検索対象のセルを選択する 検索条件：個数を求める特定の条件を数値・セル参照・数式・文字列で指定する
戻り値	指定した選択範囲から検索条件と一致する個数を返す

COUNTIF関数で使用可能なワイルドカードの一覧と使い方

ワイルドカードの検索方法や使い方について解説します。

ワイルドカード	読み方	使い方	意味
*	アスタリスク	【文字*】【*文字】【*文字*】【文*字】	任意の文字列
?	疑問符	【文字?】【?文字】【?文字】【文?字】	任意の1文字
~	チルダ	【~*】【~?】【”文字列~*”】【”文字列~?”】	エスケープ文字

✨ワイルドカードの検索方法

【*】【?】に文字列や【~】チルダを組み合わせて検索します。

✨ワイルドカードのエスケープ文字

【~】チルダは【*】【?】を検索するときに使用します。

✨エスケープ文字の検索方法

【”文字列*”】【”文字列?”】ダブルクォーテーション【””】で囲みます。

※IF関数や数字・日付にワイルドカードは使えません

✨例題：割烹やまなみ亭の『日替わり定食』が売れた日数を、セル【H3】に求めます。

🥉手順①：セル【H3】を選択します。

🥉手順②：リボンから『数式』を選択し【その他の関数】を選択します。

🥉手順③：リストから【統計】を選択します。

🥉手順④：関数のリストから【COUNTIF】を選択します。

🥉手順⑤：『関数の引数』の『範囲』にセル【C3:C17】を選択します。

🥉手順⑥：『検索条件』に【????定食】と入力して【OK】をクリックします。

※ワイルドカードの【?】が一文字を表し【????】は『定食』の前の4文字を指定しています。

数式の結果に数値が表示されなくても【OK】を押すことにより指定したセルに数式の結果が表示されることがあります。

■今回は『????定食』=『日替わり定食』を表し、その個数は【3】になります。

■COUNTIF関数とCOUNTIFS関数の使い方は別の記事で詳しく紹介しています。