WordでPDFファイルを編集する方法!文字を書き込む!保存方法と印刷方法!

Wordには標準でPDFファイルをWord文書に変換する機能があります。少し工夫をすれば、PDFファイルへの書き込みも、できるようになります。覚えておいて損がないWordによるPDFの編集方法印刷方法を図解式で詳しく解説します。

この記事は以下のような人におすすめ

★WordでPDFファイルを編集する方法について知りたい!

★WordでPDF形式で保存する方法について知りたい!

★WordでPDFファイルを印刷する方法について知りたい!

スポンサーリンク

Wordを使用してPDFファイルを編集する方法

はじめに、PDFファイルを『フルに編集』するためにはPDF編集ソフトが必要です。
しかし、フリーソフトは使いたくないと考えている方も多いのではないでしょうか?

MITSUHIKO
Wordの『PDF変換機能』を利用してPDFファイルを編集することができますよ!

WordでPDFファイルに文字を直接入力できる場合と文字入力ができないPDFがあります。

Wordで編集できるPDF形式とは?

■WordでPDFファイルを開いたときにマウスカーソルを置くことができる場合はそのまま文字を直接、PDFファイルに書き込むことができます。

■WordでPDFファイルを開いたときに図形の形式で文字入力できないPDFも工夫して編集することができるようになります。

WordでPDFファイルを編集する方法

PDFファイルはEdgeなどで閲覧はできますが直接PDFファイルを編集することはできませんのでWordを使用してPDFファイルを編集してみましょう。

WordでPDFファイルを開く方法

①Wordを開き左側のメニューから【開く】を選択します。

②「その他の場所」から【参照】を選択します。

③編集するPDFファイルを選択し【開く】をクリックします。
今回は2通りのPDFファイルを用意しました

④下図の警告が表示されましたら【OK】をクリックします。

⑤「保護ビュー」の注意画面が表示されましたら【編集を有効にする】をクリックします。

★次に開いたPDFファイル形式を確認します。

PDFファイルのファイル形式を確認します。

MITSUHIKO
Wordで開いたPDFファイルはすぐに『ファイル形式』を確認することができます
  • PDFファイル:『BUFFALO無線子機』➡直接、書き込み可➡Wordで編集可能
  • PDFファイル:『住民票申請書』➡直接、書き込み不可➡Wordで編集可能

①開いたPDFファイルの任意の場所をマウスでクリックします。

■マウスカーソルが表示された場合はそのまま文字入力ができます。

②開いたPDFファイルの任意の場所をマウスでクリックします。

■マウスでクリックすると図形が表示され直接、文字入力ができません。

Wordで編集が可能です!次の【WordでPDFファイルに文字を入力する】を参考にしてください。

WordでPDFファイルに文字を入力する

①Wordのリボンから【挿入】➡【図形】をクリックします。

②図形の一覧から【四角形】の一覧から一番左側の【正方形/長方形】を選択します。

③図形を入力する位置まで移動しましたらドラッグして大きさを調整します。

図形を移動する場合は図形の枠にカーソルを移動して【+】手裏剣のマークが出現してからドラッグして移動します。

④図形の「レイアウトオプション」の「文字列の折り返し」の中から【前面】を選択します。

⑤図形の中に文字を入力します。今回は名前「MITSUHIKO」と「✔」を入力しました。

⑥入力が済みましたら図形を選択します。

MITSUHIKO
2枚目の図形の選択は【Ctrl】キーを押しながら図形をクリックします

⑦リボンの「図形の書式」から【図形の塗りつぶし】を選択します。

⑧「塗りつぶし」の一覧から【塗りつぶしなし】を選択します。

⑨リボンから「図形の枠線」を選択します。

⑩「枠線」の一覧から【枠線なし】を選択します。

⑪図形の位置を微調整して【名前を付けて保存】をします。

MITSUHIKO
PDFファイルを保存しておけば次回いつでも再編集することができます

PDFファイルを保存する方法:Word

PDFファイルが『読み取り専用』の場合は『上書き保存』ができませんので『名前を付けて保存』で新規に保存します

①PDFの編集が完了後にファンクションキーの【F12】を押します。

②『名前を付けて保存』が表示されましたら保存先のフォルダーを指定して『ファイル名』と『ファイルの種類』を選択します。
今回はファイルの種類をPDFを選択します。

③【発行後にPDFファイルを開く】にレ点を入れるとPDFファイルの編集後の確認ができます。
必要に応じて選択し【保存】をクリックします。

PDFファイルを印刷する

PDFファイルも普通のWordで印刷する手順と同じ方法で印刷することができます

①【Ctrl】+【P】を押して印刷画面を表示し画面下の印刷する「現在のページ」が【1】になっていることを確認します。

■現在のページが1ページになっていないときはWordの編集画面に戻り1ページに収まるように調整します。

重要:PDFファイルは図形としてWordに取り込まれますので図形の大きさを調整して1ページに収まるようにします。

別の方法で1ページに収めるWordの画面に戻り「余白を調整」すると収まりやすくなります

印刷画面から余白を調整する方法

MITSUHIKO
印刷画面から余白を調整することができます

※必要に応じてPDFファイルを印刷するときは「ユーザー設定の余白」から【狭い】を選択すると印刷する用紙に収まりやすくなります。

②印刷画面では「印刷する方向」「部数」を設定して【印刷】をクリックします。

この記事を見た方にお勧めの商品

MITSUHIKO
最後まで読んで頂きありがとうございます!

おすすめの記事