WordでPDFファイルを編集する方法！文字を書き込む！保存方法と印刷方法！

Wordには標準でPDFファイルをWord文書に変換する機能があります。少し工夫をすれば、PDFファイルへの書き込みも、できるようになります。覚えておいて損がないWordによるPDFの編集方法と印刷方法を図解式で詳しく解説します。

Wordを使用してPDFファイルを編集する方法

Wordには、PDFを編集できる機能が備わっていますので、この機能を利用してPDFファイルに文字を記入する方法を紹介します。

下図では、Wordを使用してテキストを編集しています。

ピンクで囲んだ『無線子機設定ガイド』の文頭に【PDF】を入力しました。

※WordでPDFファイルに文字を直接入力できる場合と文字入力ができないPDFがあります。

Wordで編集できるPDF形式とは？

■WordでPDFファイルを開いたときにマウスカーソルを置くことができる場合はそのまま文字を直接、PDFファイルに書き込むことができます。

■WordでPDFファイルを開いたときに図形の形式で文字入力できないPDFも工夫して編集することができるようになります。

WordでPDFファイルを編集する方法

PDFファイルはEdgeなどで閲覧はできますが直接PDFファイルを編集することはできませんのでWordを使用してPDFファイルを編集してみましょう。

WordでPDFファイルを開く方法

🥉手順①：Wordを開き左側のメニューから【開く】を選択します。

🥉手順②：「その他の場所」から【参照】を選択します。

🥉手順③：編集するPDFファイルを選択し【開く】をクリックします。

今回は2通りのPDFファイルを用意しました

WordでPDFファイルを開くときに警告メッセージが表示されますが、そのまま作業を続けてください。

🥉手順④：下図の警告が表示されましたら【OK】をクリックします。

🥉手順⑤：「保護ビュー」の注意画面が表示されましたら【編集を有効にする】をクリックします。

これで、PDFファイルを編集できる状態になりました。

★次に開いたPDFファイル形式を確認します。

PDFファイルのファイル形式を確認します。

• PDFファイル：『BUFFALO無線子機』➡直接、書き込み可➡Wordで編集可能
• PDFファイル：『住民票申請書』➡直接、書き込み不可➡Wordで編集可能

🥉手順①：開いたPDFファイルの任意の場所をマウスでクリックします。

■マウスカーソルが表示された場合はそのまま文字入力ができます。

PDFファイルに文字入力ができない場合

PDFファイルが、テキスト形式では、なく図形になっている場合は、別の方法で文字入力を行うことができます。

■開いたPDFファイルの任意の場所をマウスでクリックします。

■マウスでクリックすると図形が表示され直接、文字入力ができません。

WordでPDFファイルに文字を入力する

今回は、Wordの図形の挿入を利用して、PDFファイルに文字を入力する方法を紹介します。

🥉手順①：Wordのリボンから【挿入】➡【図形】をクリックします。

🥉手順②：図形の一覧から【四角形】の一覧から一番左側の【正方形/長方形】を選択します。

🥉手順③：図形を入力する位置まで移動しましたらドラッグして大きさを調整します。

図形を移動する場合は図形の枠にカーソルを移動して【＋】手裏剣のマークが出現してからドラッグして移動します。

🥉手順④：図形の「レイアウトオプション」の「文字列の折り返し」の中から【前面】を選択します。

🥉手順⑤：図形の中に文字を入力します。今回は名前「MITSUHIKO」と「✔」の2カ所を入力しました。

🥉手順⑥：入力が済みましたら図形を選択します。

図形の編集を実行して、文字を見やすくします。

🥉手順⑦：リボンの「図形の書式」から【図形の塗りつぶし】を選択します。

🥉手順⑧：「塗りつぶし」の一覧から【塗りつぶしなし】を選択します。

🥉手順⑨：リボンから「図形の枠線」を選択します。

🥉手順⑩：「枠線」の一覧から【枠線なし】を選択します。

🥉手順⑪：図形の位置を微調整して【名前を付けて保存】をします。

Wordを使用して、PDFファイルに文字を入力することができました。

PDFファイルを保存する方法：Word

PDFファイルが『読み取り専用』の場合は『上書き保存』ができませんので『名前を付けて保存』で新規に保存します

🥉手順①：PDFの編集が完了後にファンクションキーの【F12】を押します。

🥉手順②：『名前を付けて保存』が表示されましたら保存先のフォルダーを指定して『ファイル名』と『ファイルの種類』を選択します。

今回はファイルの種類をPDFを選択します。

🥉手順③：【発行後にPDFファイルを開く】にレ点を入れるとPDFファイルの編集後の確認ができます。

必要に応じて選択し【保存】をクリックします。

PDFファイルを印刷する方法

PDFファイルも普通のWordで印刷する手順と同じ方法で印刷することができます

🥉手順①：キーボードの【Ctrl】+【P】を押して印刷画面を表示し画面下の印刷する「現在のページ」が【1】になっていることを確認します。

■現在のページが1ページになっていないときはWordの編集画面に戻り1ページに収まるように、印刷範囲を調整します。

重要：PDFファイルは図形としてWordに取り込まれますので図形の大きさを調整して1ページに収まるようにします。

★別の方法で1ページに収める：Wordの画面に戻り「余白を調整」すると収まりやすくなります

印刷画面から余白を調整する方法

※必要に応じてPDFファイルを印刷するときは「ユーザー設定の余白」から【狭い】を選択すると印刷する用紙に収まりやすくなります。

🥉手順②：印刷画面では「印刷する方向」「部数」を設定して【印刷】をクリックします。

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