好きなデザインを選んでオリジナルの名刺を作りたい!Microsoftが提供する無料の名刺テンプレートを使えば簡単に名刺を作成できます。今回は、PowerPointとWordを使用して名刺を作る方法から、おすすめの印刷用紙を使用した名刺の印刷方法を紹介します。
テンプレートを使用して名刺を作成する方法
Microsoft Officeには、無料で使える名刺のテンプレートが用意されていますので、これを使用すれば好きなデザインで名刺を作ることができます。
PowerPointとWordを使用した名刺作成のコツを詳しく解説します。
名刺のテンプレートは、インターネット上から登録なしで無料で入手できる『Microsoft Office』からダウンロードします。。
名刺作成の流れ
最初にPowerPointを使用して名刺に必要事項(名前・住所・連絡先)を入力後、Wordで名刺の印刷設定を行いオリジナルの名刺を完成させます。
- STEP1名刺のテンプレートをダウンロード
- STEP2PowerPointで名刺を作成
- STEP3Wordで名刺の印刷設定をする
- STEP4名刺を印刷して完成
名刺テンプレートを選択「シンプルグラデーション横」
今回は名刺テンプレートの一覧から、PowerPoint用の名刺(シンプルグラデーション横)のテンプレートをダウンロードして使います。
名刺テンプレート【シンプルグラデーション横】を使って、ワードに名刺を1枚ずる貼り付けます。
画像の出典元:マイクロソフト公式サイト
★重要:名刺テンプレートによっては『名刺の図形』が(1枚貼り付け)と(10枚貼り付け)がありますので編集の仕方が少し異なります。
今回、紹介する方法は、名刺を個別に10枚編集できる【10枚貼り付け】を使用しています。
名刺テンプレートのダウンロード先
ダウンロードサイトの中から【PowerPoint】用のテンプレートを選んでください
■名刺テンプレートは下記リンクから入手できます。
Microsoft corporationから引用
名刺の作成方法【PowerPoint】編
🥉手順①:ダウンロードしたPowerPointのファイル(シンプルグラデーション横)をダブルクリックして開きます。
🥉手順②:PowerPointが起動しましたら、画面中央上の【編集を有効にする】をクリックします。
★重要:この警告メッセージはインターネットからダウンロードしたファイルを開くときには【Officeの警告】が必ず発生しますので、信用できる『安全なサイト』からダウンロードする事をお勧めします。
🥉手順③:名刺テンプレートに必要事項(名前・住所・連絡先)などを入力します。
🥉手順④:『名刺の枠線』を削除しますので、名刺の図の外側をクリックして【╋マーク】が出現しましたら【右クリック】を実行します。
🥉手順⑤:コンテキストメニューが表示されましたら【図の書式設定】を選択します。
🥉手順⑥:『図の書式設定』が表示されましたら『塗りつぶしと線』を選択し【線】の一覧から【線なし】を選択します。
🥉手順⑦:ここで名刺に不明な横線が出現した場合は『図の書式設定』を起動し『塗りつぶしと線』を選択し【線】の一覧から【線(単色)】をクリックして、もう一度【線なし】を選択します。
下図の黄色い矢印の下の【不明な横線】
🥉手順⑧:先ほどの枠線を消した名刺の図形を右クリックして【図として保存】を選択し、任意の保存先に保存します。
※保存した名刺に必要事項が記載されていない場合は、名刺の範囲選択を図の外側にしてください。
PowerPointの作業はこれで終了です。
名刺の印刷設定をする方法【Word】編
Wordを使用して、名刺が印刷用紙に正確に印刷できるように調整します。
🥉手順①:Wordのリボンから『差し込み文書】を選択し【ラベル】をクリックします。
🥉手順②:『封筒とラベル』が表示されましたら【オプション】を選択します。
🥉手順③:『ラベルオプション』が表示されましたら、印刷用紙の種類を選択し余白を設定します。
【A-ONE】を使用される場合は【製品番号】から一致する番号を選び【新しいラベル】を選択し余白を設定します。
🥉手順④:【ラベルオプション】画面では余白や必要事項をすべて入力し【OK】をクリックします。
🥉手順⑤:『ラベルオプション』の製品番号や各種設定を確認し【OK】をクリックします。
🥉手順⑥:【封筒とラベル】の画面では【新規文書】を選択します。
■名刺のフォームが完成しましたので、先程のPowerPointで作成した名刺の画像をWordに取り込みます。
🥉手順⑦:Wordのリボンの『挿入』タブを選択し、メニューから【画像】➡【このデバイス…(D)】を選択し、先ほどPowerPointで作成した名刺の画像を選択してWordへ取り込みます。
(名刺は1枚ずつ挿入し位置を調整します)
🥉手順⑧:名刺画像の右上の【レイアウトオプション】をクリックし【文字列の折り返し】から【前面】を選びます。
🥉手順⑨:名刺の画像の位置がフォームにピッタリと収まるように、名刺をドラッグして位置を微調整します。
名刺の画像にマウスカーソルを置くと【╋マーク】が出現しますので、ドラッグして位置を微調整します。
🥉手順⑩:残りの名刺もすべてWordに挿入します。
(Wordに取り込まれた名刺一覧)
名刺の印刷方法
名刺の印刷設定(色合い)などの詳細設定はプリンターのメーカーによって異なりますので、ここでは割愛させていただきます。
Wordで印刷する場合の基本的な印刷設定について簡単に解説します。
🥉手順①:名刺の位置の微調整が完了しましたら、キーボードの【Ctrl】+【P】を押して【Wordの印刷設定画面】を表示します。
🥉手順②:下記の印刷設定を確認してください。
★印刷範囲:すべてのページを印刷(ドキュメント全体)
★片面印刷:ページの片面のみを印刷します。
★印刷の向き:縦方向
★用紙のサイズ:A4 210x297mm(210.01x297mm)
★部数:任意の部数を指定します。
🥉手順③:印刷設定が完了しましたら【印刷】ボタンをクリックします。
名刺用の印刷用紙
印刷用紙も、色々な名刺用紙(100円均一)なども試しましたが、微妙にサイズが合いませんでした。
名刺の印刷用紙は、【A-one】の型番51667・51002がサイズが合います。
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