描画ツールとルーラーの使い方：PowerPoint

PowerPointの描画ツールとルーラーの操作方法(角度調整)を詳しく解説します！ルーラーを使用してインデントを設定する方法や、タブで行間を整えテキストの見栄えを改善する方法を詳しく解説します。また、描画ツールを使用したスライドの見出しを装飾する方法も紹介します。

PowerPointのルーラーを使用するメリット

ルーラーとは、定規・物差しという意味で、PowerPointには、2種類のルーラーが用意されています。

一つは『スライドペイン』の上部と左側に配置されるルーラーと、もう一つは、角度が変更できる定規タイプのルーラーで、描画ツールから起動して使います。

PowerPointのルーラーを使うとテキストやオブジェクトの位置を整え見栄えを良くすることができます。

★メリット①：ルーラーを起動しぶら下げインデントを適用してテキストの見栄えを良くします。

★メリット②：タブを使いテキストを行頭や行末に揃えることでテキストの見栄えを良くすることができます。

それではルーラーを使うと【テキスト】の配置が、どのように変化するのか図で見てみましょう。

テキストの先頭を揃えスペースを空ける

果物名と数量と価格の間にテキストの先頭を揃えてスペースを開けています。

テキストの先頭を揃えスペースを空ける

果物名と数量と価格の間にテキストの末尾を揃えてスペースを開けています。

ルーラーの使い方

PowerPointの初期設定では、ルーラーやグリッド線は非表示になっているため使用するためには、設定を変更する必要があります。

ルーラーを表示する方法

🥉手順①：PowerPointのリボンから『表示』を選択し【ルーラー】にチェック☑を入れます。

ガイドを表示する方法

🥉手順②：『表示タブ』のガイドにチェック☑を入れると【ガイド】が表示されます。

グリッド線を表示する方法

🥉手順③：『表示タブ』のグリッド線にチェック☑を入れると【グリッド線】が表示されます。

ルーラーの各部名称と操作方法

★水平ルーラーの上部には『1行目のインデント』下部には『ぶら下げインデント』があります。

★インデントの操作方法：インデントをマウスでドラッグして位置を調整します

★タブの種類の変更方法：レイアウトの左上をクリックするたびにタブの種類を変更できます。

★タブの位置を移動する方法：タブをマウスで左右にドラッグして移動します。

インデントの使い方

インデントを使用を使用すると、任意の文字列を移動したり、特定の文字列を移動することができます。

★調整方法：ルーラーの上部のインデントをマウスで左右にドラッグすると１行目の位置調整をすることができます。

タイトルなどの位置を微調整する場合に便利です。

ぶら下げインデントを設定する方法

ぶら下げインデントとは、段落の2行目の文頭の位置を調整する設定のことです。

★調整方法：ぶら下げインデントをマウスでドラッグして左右に移動すると、選択した文字列の移動ができます。

🥉手順①：下図の例題を参考に果物の生産地から【Enter】キーを押して改段落してから、2行目に移動し、ルーラーのインデント機能を使用して、文字列を整えていきます。

下図のように左側の文字列を右側のように整えていきます。

★カーソルの位置：みかん10個2,000円【カーソルの位置】生産地：高知(下図参照)

今回は『価格』と『生産地』の間にカーソルを移動します。

🥉手順②：次にキーボードの【Enter】を操作し、任意の文字列を２行目に移動します。

🥉手順③：2行目の文字列を全て選択します。

※複数の文字列を選択する場合は【Ctrl】キーを押しながら、マウスでドラッグして選択します。

🥉手順④：ルーラーの左インデントをマウスでドラッグしながら、2行目の文字列の位置を調整します。

ぶら下げインデントを設定し見た目を調整しました。

タブの使い方

タブを使用して行間を整え文書の見栄えを良くすることができます。

タブを使って文章の見た目を調整する方法を解説します。

🥉手順①：文字列の行間を開ける場所にカーソルを移動し【Tab】キーを押します。

🥉手順②：今回は果物名と数量と価格の間に【Tab】を入れます。

🥉手順③：個数は【左揃え】価格は【右揃え】になるようにします。

🥉手順④：文字列をすべて範囲選択します。

🥉手順⑤：ルーラー上で、文字列を移動したい位置をクリックします。

🥉手順⑥：インデントを増やしたい場所にカーソルを移動して【Tab】キーを押すと、先ほどの【Tab】の位置まで文字列を移動させることができます。

文字列をまとめて移動する方法

🥉手順①：文字列を全て選択し、水平ルーラーの【左揃えタブ】をマウスでドラッグして位置調整をします。

文字や数値を左揃えにする方法

🥉手順①：タブの種類を何度かクリックして【左揃えタブ】を選択します。

※デフォルトでは下記のように『左揃えタブ』が選択済になっています。

(左揃えタブ)

文字や数値を右揃えにする方法

🥉手順①：タブの種類を何度かクリックして【右揃えタブ】を選択します。

(右揃えタブ)

🥉手順②：水平ルーラーの【右揃えタブ】をマウスでドラッグして位置調整をします。

左揃えタブ

★文字の行頭を揃えるタブ

中央揃えタブ

★文字の中央を揃えるタブ

少数点揃えタブ

★数値の小数点で揃えるタブ

右揃えタブ

★行末を揃えるタブ

タブを削除する方法

🥉手順①：PowerPointの『ホーム』タブから【段落】グループの右下⚓のマークをクリックします。

🥉手順②：『段落』のウインドウから【タブとリーダー】をクリックします。

🥉手順③：個別にタブを削除する場合は『タブの種類』を指定し『タブの位置』を選択➡【クリア】を選択➡【OK】をクリックします。

★すべてのタブを削除する場合は【すべてクリア】を選択して【OK】をクリックします。

描画ツールの使い方：PowerPoint

PowerPointの【描画ツール】を使用すると「画像」をルーラーに沿って均一に配置したり、ルーラーに沿って直線を描くこともできます。

『ルーラーの角度』は自由に変更できるので画像の位置もルーラーに沿って任意の角度で配置することができます。

直線は色や線の太さを自由に変更できルールの角度を変更しながら任意の角度で描くことができます。

(下図は画像3枚をルーラーの目盛りを使用して均一に配置しています)

描画ツールの有効化の方法

PowerPointのタブに【描画ツール】が、ない場合は【オプション機能】から有効化して使用します。

🥉手順①：PowerPointを開き『リボン』左上の【ファイル】をクリックします。

🥉手順②：メニュー左下の【オプション】を選択します。

🥉手順③：『PowerPointのオプション』画面から【リボンのユーザー設定】を選択します。

🥉手順④：『リボンのユーザー設定』の一覧から【描画】に☑を入れ【OK】をクリックします。

🥉手順⑤：『描画』の項目に☑が入っていることを確認し【OK】を押します。

ルーラーの操作方法【角度調整】と【移動方法】

描画ツールではルーラーを「左右上下」に移動したり「角度」を変えたりして線を引いたりオブジェクトを揃えたりすることができます。

(ルーラーの操作パネル)

ルーラーを移動する方法【マウス】

ルーラーを移動する場合は、ルーラーをマウスでドラッグすると自由自在に移動することができます。

🥉手順①：マウスカーソルをルーラーの上に移動します。

🥉手順②：マウスでドラッグしながら任意の場所へ移動します。

今回は、ルーラーをスライドの中央へ移動しました。

ルーラーの角度を調整する方法【マウス】

マウスを使用して、ルーラーの角度を調整する方法を解説します。

🥉手順①：マウスのカーソルをルーラーの中央へ移動し『マウスホイール』をスクロールしながら、ルーラーの角度を調整します。

※マウスカーソルをルーラーの中央以外の場所へ移動しルーラーの角度を調整すると不規則な回転をします。

🥉手順②：ルーラーの角度を調整し水平に調整しました。

ルーラーの中央の角度計の数字を目安に調整します。

ルーラー中央の角度計が、0で水平になります。

ルーラーの角度を調整する方法【ショートカットキー】

ルーラーの操作にはキーボードのショートカットキーを使用します。

ルーラーの操作	キーボードショートカット
ルーラーの操作開始	【Shift】+【F6】
ルーラーの回転角度：15度	【Alt】+【◀】【▶】
ルーラーの回転角度：1度	【Alt】+【Ctrl】+【◀】【▶】
ルーラーの上下左右の移動	【▲】【▼】【◀】【▶】

ルーラーが動かないときの対処法

ルーラーが思うように動かないときは下記の操作を繰り返すとルーラーが操作できるようになります。

★ルーラーが動かない①：キーボードの【Shift】+【F6】を操作します。

★ルーラーが動かない②：1度ルーラーをマウスでクリックしてください。

描画ツールでスライドの見出しを装飾する方法

今回は下図のスライドを例に見出し『Windows10』と『Office365&2019』に上下に直線を引いて見出しを装飾する方法を紹介します。

★元のスライド

★装飾後のスライド

🥉手順①：リボンに『描画』が追加されているのを確認し【描画】を選択します。

🥉手順②：『描画ツール』から【ルーラー】をクリックします。

■【描画ツール】の操作パネル

🥉手順③：ルーラーの角度を調整し、ルーラーを装飾する見出しの位置まで、キーボードの矢印【▶】【◀】【▲】【▼】を操作してルーラーを移動します。

※線を引く方法は【マウス】を使用してルーラーに沿って線を引きます。

★ペンの種類と色を変更する方法

描画ツールのパネルから使用するペンの種類と色を選択します。

※描画ツールの操作パネルは『マウス』を使用し線を描くときも『マウス』を使用します。

※線の太さも任意の太さに設定します。

■スライドの見出しに上下線を引いて装飾することができました。

描画タブのペン・鉛筆・蛍光ペンの追加と削除

PowerPointの『描画タブ』を選択し【描画ツール】内のペンを追加する方法と削除する方法を解説します。

描画ツールのペン・鉛筆・蛍光ペンを削除する方法

描画ツールのペンや鉛筆・蛍光ペンは、右クリックから削除することができます。

◎描画ツールはOffice2019又はOffice365のみ使用することができます。

🥉手順①：『描画タブ』を選択し【描画ツール】内のペンを右クリックして『メニュー』の一覧から【ペンの削除】をクリックします。

(削除するペンを選択し右クリックして【ペンの削除】を選択します)

描画ツールのペン・鉛筆・蛍光ペンを追加する方法

🥉手順②：任意のペンを右クリックして【別のペン・鉛筆を追加】をクリックしてペンを追加します。